Prüfungsprozess

Auf der Liste angemeldet.
Im Portal abgelehnt.

Vormerkung in Excel, Meldung an g.a.s.t. oder BAMF, Prüfungstag, Rückversand, Zertifikat. Wenn interner Status und Portal auseinanderlaufen, merkst du es erst, wenn die Person vor der Tür steht. Mit Sprachschul-Admin ist jede Prüfung ein Vorgang, vom Bedarf bis zur Zertifikatsausgabe.

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DTZ und LiD im Vergleich

DTZ-Termin 28.11.

Prüfstelle · Raum 2 + 3 · Beispiel

Meldefrist in 3 Tagen

Heute: Excel-Liste

Mit Sprachschul-Admin

Person

Interne Liste

Portal g.a.s.t.

Amira Haddad

angemeldet

bestätigt

Tomasz Nowak

angemeldet

abgelehnt

Leyla Demir

angemeldet

bestätigt

Ivan Petrenko

angemeldet

nicht übertragen

Grace Mensah

angemeldet

abgelehnt

5× „angemeldet“ · nur 2 bestätigt

Fällt erst am Prüfungstag auf.

DTZ-Termin 28.11.

Prüfstelle · Raum 2 + 3 · Beispiel

Meldefrist in 3 Tagen

Heute: Excel-Liste

Mit Sprachschul-Admin

Amira Haddad

Interne Liste

angemeldet

Portal g.a.s.t.

bestätigt

Tomasz Nowak

Interne Liste

angemeldet

Portal g.a.s.t.

abgelehnt

Leyla Demir

Interne Liste

angemeldet

Portal g.a.s.t.

bestätigt

Ivan Petrenko

Interne Liste

angemeldet

Portal g.a.s.t.

nicht übertragen

Grace Mensah

Interne Liste

angemeldet

Portal g.a.s.t.

abgelehnt

5× „angemeldet“ · nur 2 bestätigt

Fällt erst am Prüfungstag auf.

Vom Termin rückwärts

Die Uhr läuft ab dem Prüfungstermin. Nicht ab der Meldefrist.

Wer erst kurz vor Kursende plant, kann nur noch auf Fristen reagieren. Sprachschul-Admin rechnet alle Aufgaben vom Prüfungstermin zurück und legt interne Fristen vor die offiziellen.

12 Wochen vorher

Besondere Prüfungsbedingungen abfragen

6 Wochen vorher

Räume, Prüfende und Aufsichten reservieren

4 Wochen vorher

Identität, Berechtigung, Teilnahmeart prüfen

21 Tage · DTZ

Meldefrist an g.a.s.t.

14 Tage · LiD

Meldefrist an das BAMF

Wenige Tage

Unterlagen, Sitzplan, Technik

Prüfungstag

danach: Rückversand starten

Automatische Warnung, wenn eine Frist näher rückt und noch Daten fehlen.

Interne Fristen liegen immer vor den offiziellen.

Das Prinzip

Ein Kursabschluss, zwei Regelwerke.

DTZ und LiD gehören zum selben Integrationskurs, folgen aber eigenen Meldewegen, Fristen und Vorgaben. Sprachschul-Admin führt beide im selben Vorgang, ohne Parallelakten, mit eigenen Regeln für jeden Weg.

DTZ

Deutsch-Test für Zuwanderer

LiD

Leben in Deutschland

Meldefrist

21 Tage vorher

14 Tage vorher

Meldung

DTZ-Prüfstellenportal von g.a.s.t.

Kursträger-Online beim BAMF

Durchführung

schriftlich und mündlich

schriftlicher Test

Personal

Aufsicht und lizenzierte Prüfende

mind. 2 Aufsichten, 1 trägerunabhängig

Ergebnis

g.a.s.t., danach BAMF-Validierung

zentrale Auswertung beim BAMF

Zertifikat Integrationskurs erst, wenn beide Ergebnisse vorliegen.

Der Ablauf

Vier Stationen, an denen die meisten Fehler passieren.

Schritt 1 · Meldung

„Angemeldet“ gilt erst, wenn das Portal es bestätigt.

Vormerkung, Identitätsprüfung und Portalübertragung sind getrennte Schritte. Jede Rückmeldung wird mit Uhrzeit, Datensatzversion und verantwortlicher Person gespeichert, auch eine Ablehnung.

Keine Person am Prüfungstag ohne gültige Anmeldung.

Meldeprotokoll · Tomasz Nowak

DTZ 28.11. · Prüfstellenportal

Bestätigt

09:14

An g.a.s.t. übertragen

Frau Weber · Datensatz Version 2

09:20

Abgelehnt: Geburtsdatum weicht ab

Rückmeldung gespeichert, Status „Korrektur nötig“

10:02

Mit Ausweis abgeglichen, erneut übertragen

Datensatz Version 3

10:05

✓

DTZ-Anmeldung bestätigt

Einladung geht automatisch raus

Check-in · LiD 28.11.

Raum 3 · 2 Aufsichten, 1 trägerunabhängig

13 von 14

Amira Haddad

Sitzplatz 14

✓

Auf bestätigter Liste

BAMF

✓

Identität geprüft

Ausweis

✓

Fragebogen zugeordnet

Nr. 14

✓

Sitzplatz erfasst

Unterschrift Fragebogen

fehlt

Abschließen erst mit Unterschrift

Schritt 2 · Prüfungstag

Keine fehlende Unterschrift mehr.

Liste, Identität, Bogen, Sitzplatz und Unterschrift werden pro Person abgehakt. Beim LiD kann eine fehlende Unterschrift die Auswertung verhindern, deshalb wird sie geprüft, solange die Person noch im Raum ist.

Nicht erschienen, verspätet, abgebrochen: jeder Sonderfall mit eigenem Status.

Schritt 3 · Rückversand

Jeder Bogen hat einen Weg. Du siehst, wo er gerade ist.

Die Übergabekette der Unterlagen wird dokumentiert, ohne vertrauliche Testinhalte zu speichern. Bögen verschiedener Prüfungsnummern bleiben getrennt, auch unbenutzte LiD-Bögen gehen vollständig zurück.

Fehlende Bögen fallen vor dem Versand auf, nicht danach.

Unterlagen · DTZ 28.11.

Prüfungsnummer 0412

Prüfen

Eingetroffen

Geprüft

Verwahrt

Ausgegeben

Eingesammelt

Versiegelt

Zurückgesendet

Zugestellt

Ausgegeben

Eingesammelt

Differenz

1 Bogen

Ergebnis · Amira Haddad

DTZ 28.11.

Validierung läuft

✓

Prüfung abgeschlossen

28.11.

✓

Unterlagen versendet

Sendung erfasst

✓

Auswertung läuft

g.a.s.t.

Validierung läuft

BAMF

Ergebnis verfügbar

Zertifikat ausgegeben

Identität geprüft

Schritt 4 · Ergebnis & Zertifikat

Abgeschlossen ist eine Prüfung erst mit dem Zertifikat in der Hand.

Beim DTZ folgt auf die Auswertung durch g.a.s.t. noch die Validierung durch das BAMF. Jede Stufe hat ihren eigenen Status, damit du Teilnehmenden ehrlich sagen kannst, wo ihr Ergebnis steht.

Kein Vorgang bleibt dauerhaft offen.

Wer was entscheidet

Die Software prüft Fristen. Über Menschen entscheidet ihr.

Fristen, fehlende Daten, abgelehnte Übertragungen und fehlende Unterlagen werden automatisch erkannt. Entscheidungen zu Abweichungen, Ausschlüssen und Beschwerden bleiben beim verantwortlichen Personal.

Läuft automatisch

Fristen vom Termin berechnen

Erinnerungen versenden

Pflichtfelder vor der Meldung prüfen

Portalstatus speichern

Qualifikationen der Prüfenden überwachen

Rücksendungen verfolgen

Bleibt bei euch

Identität bei Abweichungen bewerten

Besondere Prüfungsbedingungen umsetzen

Über einen Ausschluss entscheiden

Vorkommnisse beurteilen

Beschwerden beantworten

Datenkorrekturen freigeben

Kurz gefragt

Häufige Fragen zu DTZ und LiD

Alle Schritte im Detail: Ratgeber im Blog lesen →

Kann eine Person am Prüfungstag noch angemeldet werden?

In der Regel nein. Teilnehmende müssen innerhalb der Fristen korrekt an g.a.s.t. oder das BAMF gemeldet sein. Eine interne Kurs- oder Warteliste ersetzt keine bestätigte Anmeldung.

Warum dauert das DTZ-Ergebnis länger als die Auswertung?

Ersetzt Sprachschul-Admin die Portale von g.a.s.t. und BAMF?

Kann beim DTZ nur ein nicht bestandener Teil wiederholt werden?

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Wir gehen gemeinsam einen DTZ- und LiD-Termin durch, von der Planung bis zur Zertifikatsausgabe, mit deinen Prüfungsterminen und deinen Fragen.

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DTZ und LiD im Vergleich

45 Minuten per Video

Unverbindlich

DTZ und LiD

DTZ-Meldung bestätigt · 14 Personen

Das siehst du in der Demo

Termin planen, Fristen rückwärts

aus der Kursplanung heraus

Meldung mit Portalrückmeldung

vorgemerkt, übertragen, bestätigt

Prüfungstag, Rückversand, Zertifikat

jeder Bogen nachverfolgt

Auf der Liste angemeldet.Im Portal abgelehnt.

Auf der Liste angemeldet.Im Portal abgelehnt.

Auf der Liste angemeldet.Im Portal abgelehnt.

Die Uhr läuft ab dem Prüfungstermin. Nicht ab der Meldefrist.

Die Uhr läuft ab dem Prüfungstermin. Nicht ab der Meldefrist.

Die Uhr läuft ab dem Prüfungstermin. Nicht ab der Meldefrist.

Ein Kursabschluss, zwei Regelwerke.

Ein Kursabschluss, zwei Regelwerke.

Ein Kursabschluss, zwei Regelwerke.

Vier Stationen, an denen die meisten Fehler passieren.

Vier Stationen, an denen die meisten Fehler passieren.

Vier Stationen, an denen die meisten Fehler passieren.

„Angemeldet“ gilt erst, wenn das Portal es bestätigt.

„Angemeldet“ gilt erst, wenn das Portal es bestätigt.

Keine fehlende Unterschrift mehr.

Keine fehlende Unterschrift mehr.

Jeder Bogen hat einen Weg. Du siehst, wo er gerade ist.

Jeder Bogen hat einen Weg. Du siehst, wo er gerade ist.

Abgeschlossen ist eine Prüfung erst mit dem Zertifikat in der Hand.

Die Software prüft Fristen. Über Menschen entscheidet ihr.

Die Software prüft Fristen. Über Menschen entscheidet ihr.

Die Software prüft Fristen. Über Menschen entscheidet ihr.

Häufige Fragen zu DTZ und LiD

Häufige Fragen zu DTZ und LiD

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Sieh dir an, wie eine Prüfung ohne Parallellisten läuft.

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© Tarantech UG (haftungsbeschränkt) 2026

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