Das Produkt · für BAMF-Integrationskurse
Ein Rundgang durch das System: wie ein Teilnehmer angelegt wird, wie ein Kurs geplant und gemeldet wird und was dein Team morgens auf dem Dashboard sieht.
✓ 45 Minuten
✓ An deinen eigenen Abläufen
✓ Unverbindlich
Dashboard
Alex
Kurskalender
2026
Jan
Apr
Mai
Jun
Jul
Aug
Sep
Okt
Nov
Dez
106
05 Okt 2026 – 16 Jul 2027
107
02 Nov 2026 – 13 Aug 2027
69
09 Feb 2026 – 11 Dez 2026
68
05 Jan 2026 – 14 Aug 2026
65
– 22 Mai 2026
247024
19 Okt 2026 – 26 Mär 2027
Fällige BAMF-Meldungen
27
4000823476-BY-107-2026
Kursbeginnmeldung fällig am 02 Nov
4000823476-BY-106-2026
Abschnittsbeginnmeldung fällig am 09 Nov
4000823476-BY-69-2026
Abschnittsbeginnmeldung fällig am 16 Nov
Aktuelle & zukünftige Abschnitte
1 - Basiskurs - Abschnitt 1
05.10.2026 – 06.11.2026 · Präsenz, 23 TN, max. 25
4000823476-BY-106-2026
Allgemeiner Integrationskurs
Läuft
1 - Basiskurs - Abschnitt 1
02.11.2026 – 04.12.2026 · Präsenz, 20 TN, max. 25
4000823476-BY-107-2026
Allgemeiner Integrationskurs
Geplant
Überfällige Rechnungen
15
Rechnung 024/09/26
229 € fällig am 17.09.2026
Rechnung 023/09/26
229 € fällig am 15.09.2026
BAMF-Schnittstelle
Auskunft, Anmeldung und Kursplanung direkt aus dem System
Abschnitte automatisch
Vom Basiskurs bis zum Orientierungskurs berechnet
E-Rechnung & DATEV
Erstellen, versenden und exportieren
Rollen & Rechte
Jede Person sieht, was sie für ihre Arbeit braucht
So läuft es im Alltag
Folge einer Person durch das System, vom ersten Anruf bis zur Datei für den Steuerberater. Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf, nichts wird doppelt eingegeben.
Alle Module
Wähle den Bereich, der dich gerade am meisten Zeit kostet.
Weitere Funktionen
Kleinere Aufgaben, die im Alltag viel Zeit kosten, sind im selben System gelöst.
Einstufungstests
Neu
Testdatum, Ergebnis und empfohlene Kursart stehen in der Akte und führen direkt zum passenden Kursabschnitt.
Briefe & Formulare
Krankmeldung, Unterrichtsausfallmeldung, Korrespondenzbrief und BAMF-Formular entstehen aus den Daten des Teilnehmers.
TN-Portal
Teilnehmende lädst du mit einem Klick in ihr eigenes Portal ein.
Anwesenheit & Klassenbuch
Beides hängt am Kurs und ist für jeden Abschnitt abrufbar.
Standorte & Räume
Kursorte und Unterrichtsräume legst du einmal an und wählst sie bei der Kursplanung aus.
Personal & Lehrkräfte
Lehrkräfte sind Kursen zugeordnet, mit Unterrichtszeiten und Lehrwerken.
Für wen
Jede Rolle arbeitet in ihrem Bereich. Die Daten dahinter sind dieselben.
SCHULLEITUNG
Wissen, wo die Schule steht
→
Kurskalender für das ganze Jahr
→
Fällige Meldungen und offene Rechnungen
→
Cashflow nach Monat, Quartal, Jahr
Öffnet morgens: Dashboard
VERWALTUNG
Anlegen, anmelden, erledigt
→
Teilnehmer per PKZ vom BAMF importieren
→
Erst- und Wiederholerverfahren melden
→
Briefe und Formulare aus der Akte
Öffnet morgens: Teilnehmer, Aufgaben
KURSPLANUNG & LEHRKRÄFTE
Der Kurs an einem Ort
→
Kursplan mit berechneten Abschnitten
→
Anwesenheit und Klassenbuch
→
DTZ- und LiD-Termine
Öffnet morgens: Kurse, Prüfungen
BUCHHALTUNG
Zahlen ohne Nacharbeit
→
E-Rechnungen mit Zahlungsstatus
→
Zahlungseingänge zugeordnet
→
Export als ZIP und im DATEV-Format
Öffnet morgens: Buchhaltung, Bank
Überblick
Eine verpasste Meldung oder eine vergessene Rechnung kostet Geld. Das Dashboard zeigt beides, bevor es eng wird.
27
fällige BAMF-Meldungen
Kursbeginn- und Abschnittsmeldungen mit Datum, sortiert nach Dringlichkeit.
BY-107-2026
Kursbeginnmeldung
02.11.
BY-106-2026
Abschnittsbeginnmeldung
09.11.
15
überfällige Rechnungen
Wer noch nicht gezahlt hat, mit Betrag und Fälligkeit. Ein Klick führt zum Teilnehmer.
Rechnung 024/09/26
fällig am 17.09.2026
229,00 €
Rechnung 023/09/26
fällig am 15.09.2026
229,00 €
5
Aufgaben diese Woche
Jede mit einer verantwortlichen Person und einem Datum. Nichts hängt an einem Zettel.
Kurs melden
Simona
29.10.
Prüfung melden
Laura
11.11.
Der Wechsel
Dein Betrieb läuft weiter. Wir gehen erst live, wenn alles sitzt.
Schritt 1
Demo an deinen Abläufen
45 Minuten, kein generischer Rundgang. Du siehst deinen Alltag im System.
~45 Minuten
Schritt 2
Datenmigration: machen wir
Aus Excel, alter Software oder Papierordnern. Wir prüfen gemeinsam, dass alles stimmt.
1–2 Wochen
Schritt 3
Schulung & Freigabe
Dein Team wird persönlich eingeführt. Live geht es erst nach deiner Freigabe.
1–2 Termine
Kein Datenverlust
Kein Systemausfall im laufenden Betrieb
Erst testen, dann entscheiden
Nach der Demo nutzt du Sprachschul-Admin einen Monat kostenlos mit allen Funktionen. Unverbindlich.
Kostenlose Demo buchen
BAMF-zertifiziert
DSGVO-konform
Server in der EU
Rollen & Rechte
Bevor du buchst
Fragen zu Datenübernahme, Wechsel und Preis beantworten wir auf der Startseite und unter Preise.
Ersetzt das die Arbeit in der BAMF-Webmaske?
+
Teilnehmer-Auskunft, Anmeldungen im Erst- und Wiederholerverfahren und die Kursplanung meldest du direkt aus Sprachschul-Admin. In der Demo gehen wir durch, welche Meldungen das in deinem Alltag abdeckt.
Für welche Kurse ist die Software gemacht?
+
Können mehrere Personen gleichzeitig damit arbeiten?
+
Sehen Lehrkräfte dieselben Daten wie die Verwaltung?
+
Wie hängen Demo und Testmonat zusammen?
+
Bereit loszulegen?
Kostenlose Demo buchen
Speziell für BAMF-Integrationskurse
Keine Verpflichtung
Persönlich begleitet
✓
InGe-Meldung übermittelt
IK-B1-114 · 23 Teilnehmende · automatisch um 08:02
InGe-Meldungen
100 %
alle übermittelt
€
Rechnung erstellt
RE-2026-0412 · 229,00 €
