Deine Fragen, beantwortet – Alles, was du wissen solltest, an einem Ort. Finde klare und präzise Antworten auf die häufigsten Fragen zu unseren Produkten, Dienstleistungen und Richtlinien.
Sprachschul-Admin ist eine spezialisierte Verwaltungssoftware für Träger von BAMF-Integrationskursen in Deutschland. Die Software ist BAMF-zertifiziert und kommuniziert direkt über die InGe-Online-Schnittstelle mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge - ohne manuelle Eingaben in die BAMF-Webmaske.
Sprachschul-Admin bündelt alle Aspekte der Kursorganisation in einem System: Kursplanung, Abschnittsverwaltung, Lehrkraftzuweisung, Raumplanung, Anwesenheitsdokumentation und BAMF-Meldungen laufen ohne Medienbruch ineinander. Eine Kursänderung wird einmal eingetragen und aktualisiert automatisch alle abhängigen Bereiche. Das reduziert den organisatorischen Aufwand pro Kurs messbar.
Eine geeignete Software für BAMF-Integrationskurse muss mindestens folgendes abdecken: direkte InGe-Schnittstelle zum BAMF, automatische Abrechnung nach BAMF-Vorgaben, Teilnehmerverwaltung mit Berechtigungsprüfung, Prüfungsverwaltung sowie DATEV-Export für die Buchhaltung. Generische Kursmanagement-Software oder Desktop-Lösungen ohne BAMF-Schnittstelle erzeugen immer manuelle Mehrarbeit. Sprachschul-Admin wurde ausschließlich für diese Anforderungen entwickelt.
Ja — Sprachschul-Admin ist besonders für kleine und mittlere Träger von BAMF-Integrationskursen geeignet, weil das Preismodell mit der Schule skaliert und keine hohen Fixkosten entstehen. Gerade kleine Schulen profitieren am stärksten, weil jede eingesparte Verwaltungsstunde direkt spürbar ist. Die Einrichtung dauert in der Regel 1–2 Wochen, und der Support begleitet den Start persönlich.
Während viele Lösungen auf dem Markt entweder zu allgemein oder zu veraltet sind, haben wir uns auf genau das konzentriert, was Sprachkursträger wirklich brauchen: eine moderne, intuitive und BAMF-konforme Software, die den Verwaltungsalltag spürbar erleichtert.
Ja – Sprachschul-Admin wurde speziell für die Anforderungen von BAMF-Integrationskursen entwickelt. Unsere Software unterstützt nicht nur die komplette Kursverwaltung gemäß BAMF-Vorgaben (inkl. Teilnehmerdokumentation, Anwesenheitslisten, Prüfungen und Abrechnungen), sondern bietet auch eine direkte Anbindung an die BAMF-Schnittstelle (InGe-Online).
Damit wird der Datenaustausch mit dem BAMF vereinfacht, beschleunigt und sicher gestaltet – ganz ohne manuelle Doppeleingaben oder komplizierte Zwischenlösungen.
Sprachschul-Admin verwaltet alle Teilnehmerdaten zentral: Berechtigungen, Kursverläufe, Anwesenheiten, Prüfungsergebnisse und BAMF-relevante Dokumente sind in einem System gespeichert und immer aktuell. Änderungen an Teilnehmerdaten propagieren sich automatisch in alle verknüpften Bereiche - Abrechnung, BAMF-Meldung und Kursplanung. Doppelte Datenpflege in Excel entfällt vollständig.
Die Kursverwaltung in Sprachschul-Admin umfasst die vollständige Planung von Integrationskursen: Abschnitte, Unterrichtszeiten, Lehrkräfte, Räume und maximale Teilnehmerzahlen werden zentral verwaltet. Kursänderungen werden automatisch ans BAMF gemeldet, Anwesenheitslisten digital geführt und Prüfungsanmeldungen direkt aus dem Kurskontext heraus verwaltet. Alle Kursdaten fließen automatisch in Abrechnung und Buchhaltung ein.
Cloudbasierte Systeme wie Sprachschul-Admin haben gegenüber Desktop-Software entscheidende Vorteile für BAMF-Träger: Alle Mitarbeiter arbeiten immer mit denselben aktuellen Daten, Updates und neue BAMF-Anforderungen werden zentral eingespielt ohne manuelle Installation, und der Zugriff ist von jedem Gerät und Standort möglich. Für Schulen mit mehreren Standorten ist eine Cloud-Lösung die einzige praktikable Option für eine zentrale Datenbasis.
Schulen, die von manueller Verwaltung oder veralteter Software auf Sprachschul-Admin umgestellt haben, reduzieren den Planungsaufwand pro Semester von mehreren Tagen auf wenige Stunden. Der Grund: Kursstruktur, Abschnitte, Lehrkräfte und Teilnehmer werden einmalig angelegt und für Folgeabschnitte übernommen. BAMF-Meldungen, Rechnungen und Anwesenheitslisten entstehen automatisch aus den Kursdaten.
Ja - Sprachschul-Admin verfügt über eine direkte Integration mit Zoom. Das bedeutet, dass die Einwahlprotokolle automatisch ins System importiert und im Modul gespeichert werden. So sparst du Zeit, vermeidest manuelle Schritte und behieltst alle Online-Kurse zentral im Blick. Die Integration sorgt für einen reibungslosen Ablauf Deiner digitalen Unterrichtsangebote.
Ja – der Umstieg auf Sprachschul-Admin ist einfach und sicher. Wir bieten flexible Importfunktionen, mit denen bestehende Daten wie Kurse, Teilnehmer und Prüfungen übernommen werden können – z.B. aus Excel-Tabellen, CSV-Dateien oder anderen Systemen.
Je nach Datenlage unterstützen wir dich aktiv beim Import – ob automatisiert über Vorlagen oder individuell mit unserer persönlichen Unterstützung.
Ja - Sprachschul-Admin unterstützt alle relevanten BAMF-Formulare und befüllt sie automatisch mit den vorhandenen Kurs- und Teilnehmerdaten. Das bedeutet: Kein manuelles Ausfüllen mehr, keine Doppeleingaben, kein Suchen nach den richtigen Feldern. Unsere Software generiert die offiziellen BAMF-Dokumente direkt aus dem System – schnell, fehlerfrei und stets aktuell.
Ja - Sprachschul-Admin kommuniziert direkt über die InGe-Online-Schnittstelle mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, ohne dass Mitarbeiter Daten manuell in die BAMF-Webmaske übertragen müssen. Kursanmeldungen, Teilnehmermeldungen, Abschnittswechsel und Kursänderungen werden mit wenigen Klicks automatisch übermittelt — was früher Stunden dauerte, läuft heute in Sekunden. Die Anbindung ist BAMF-zertifiziert und wird bei Änderungen der Behördenanforderungen automatisch aktualisiert. Außerdem gibt es in Sprachschul-Admin mehrere E-Mail-Funktionen, um Meldung mit 1-Click an Jobcenter, Ausländerbehörde, Agentur für Arbeit u.a. zu senden.
Sprachschul-Admin ist vollständig browserbasiert – keine Installation, kein Aufwand. Du benötigst lediglich einen aktuellen Webbrowser und eine Internetverbindung. Egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs – du greifst jederzeit sicher auf deine Daten zu, ohne sich um Updates, Serverwartung oder Kompatibilität kümmern zu müssen.
Sprachschul-Admin wurde von Anfang an mit höchsten Sicherheits- und Qualitätsstandards entwickelt. Denn wenn es um sensible Teilnehmerdaten, BAMF-Dokumente und Kursverläufe geht, ist Vertrauen entscheidend.
Unsere Anwendung wird in deutschen Rechenzentren betrieben, ist DSGVO-konform, nutzt moderne Verschlüsselungstechnologien und wird kontinuierlich überwacht und weiterentwickelt.
Ja – wir bieten umfassenden Support, der genau zu Deinen Bedürfnissen passt. Egal, ob du eine technische Frage hast, Unterstützung bei der Einrichtung benötigst oder einfach Hilfe bei der Nutzung von Sprachschul-Admin brauchst – unser Support-Team ist für dich da.
Unsere Support-Kanäle:
E-Mail-Support: Schreibe uns eine E-Mail, und wir antworten dir in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
Chat-Support: Für schnelle Anfragen bieten wir auch einen Live-Chat direkt in der Anwendung an.
IT-Support: Bei komplexeren technischen Anliegen kannst du auf unseren spezialisierten IT-Support zugreifen, der dir bei der Integration und technischen Problemen zur Seite steht.
Bei Sprachschul-Admin ist der Support direkt erreichbar — nicht nur per Ticket, sondern persönlich. Fragen zu Teilnehmerdaten, BAMF-Meldungen oder Abrechnungen werden priorisiert behandelt, weil wir wissen, dass Fehler in diesen Bereichen zeitkritische Konsequenzen haben können. Unsere Kunden berichten, dass Support-Anfragen typischerweise am selben Werktag beantwortet werden.
Ja — Sprachschul-Admin ist browserbasiert, erfordert keine Installation und ist so aufgebaut, dass Verwaltungskräfte ohne IT-Kenntnisse vom ersten Tag an produktiv arbeiten können. Die Einführung wird persönlich begleitet, und die häufigsten Aufgaben wie Teilnehmeranmeldung, BAMF-Meldung und Rechnungsversand sind in wenigen Klicks erledigt. Komplexe Abläufe wie die BAMF-Abrechnung laufen weitgehend automatisch.
Du kannst sofort starten! Sprachschul-Admin ist so konzipiert, dass der Einstieg schnell und einfach ist. Nach der Anmeldung erhaltest du sofort Zugriff auf die Software – ohne lange Vorbereitungszeiten oder aufwendige Installationen.
Wie es funktioniert:
Anmelden & einloggen: Nach der Registrierung kannst du dich sofort in Dinem Account anmelden.
Daten importieren: Wenn du bestehende Daten hast, helfen wir dir beim schnellen Import.
Erste Schritte: Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, sodass du direkt mit der Kursverwaltung beginnen kannst.
Ja – Du kannst Sprachschul-Admin ganz ohne Risiko testen! Wir bieten eine kostenlose Testphase an, damit du alle Funktionen der Software in Ruhe kennenlernen und herausfinden kannst, wie sie Deine Sprachschulverwaltung optimiert.
Was erwartet Dich in der Testphase?
Vollzugriff auf alle Funktionen – keine Einschränkungen
Unbegrenzte Nutzer und Kurse – teste die Software in deinem tatsächlichen Arbeitsumfeld
Support inklusive – bei Fragen steht dir unser Team zur Seite
Die Testphase läuft für 30 Tage, und Du kannst jederzeit auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden, wenn du überzeugt bist.
Ja – in Sprachschul-Admin kannst du ganz einfach mehrere Nutzer anlegen und deren Zugriffsrechte individuell festlegen. Ob für Dozenten, Verwaltungspersonal oder andere Rollen – du kannst für jeden Nutzer genau die Berechtigungen definieren, die er oder sie benötigt. So stellst du sicher, dass jeder nur auf die Daten zugreifen kann, die für seine Arbeit relevant sind.
Mögliche Nutzerrollen:
Verwaltungspersonal – haben vollständigen Zugriff auf alle Funktionen
Lehrkräfte – können Kursinhalte und Teilnehmer verwalten
Prüfungs- & Aufsichtspersonal – kümmern sich um die Prüfungen
Finanzverwaltung - arbeiten mit Kursabrechnungen und Rechnungen
