Deine Fragen, beantwortet – Alles, was Du wissen solltest, an einem Ort. Finde klare und präzise Antworten auf die häufigsten Fragen zu unseren Produkten, Dienstleistungen und Richtlinien.
Das Team hinter Sprachschul-Admin arbeitet seit vielen Jahren mit verschiedenen europäischen Bildungseinrichtungen und Sprachschulen zusammen. In dieser Zeit wurden mehrere IT-Produkte für den Bildungsbereich konzipiert und entwickelt.
Nach zahlreichen Projekten und intensivem Austausch mit deutschen Sprachschulen, die BAMF-Integrationskurse durchführen, wurde dem Team eines klar: Diese Schulen brauchen etwas Besseres – als browserbasierte BAMF-Formulare und veraltete Desktop-Software aus den 90ern.
Während viele Lösungen auf dem Markt entweder zu allgemein oder zu veraltet sind, haben wir uns auf genau das konzentriert, was Sprachkursträger wirklich brauchen: eine moderne, intuitive und BAMF-konforme Software, die den Verwaltungsalltag spürbar erleichtert.
Ja – Sprachschul-Admin wurde speziell für die Anforderungen von BAMF-Integrationskursen entwickelt. Unsere Software unterstützt nicht nur die komplette Kursverwaltung gemäß BAMF-Vorgaben (inkl. Teilnehmerdokumentation, Anwesenheitslisten, Prüfungen und Abrechnungen), sondern bietet auch eine direkte Anbindung an die BAMF-Schnittstelle (InGe-Online).
Damit wird der Datenaustausch mit dem BAMF vereinfacht, beschleunigt und sicher gestaltet – ganz ohne manuelle Doppeleingaben oder komplizierte Zwischenlösungen.
Ja - Sprachschul-Admin verfügt über eine direkte Integration mit Zoom. Das bedeutet, dass Lehrkräfte und Administratoren Zoom-Meetings direkt über das System erstellen und verwalten können – ganz ohne zusätzliches Einloggen in Zoom. Die Zugangsdaten zu den Online-Unterrichtseinheiten werden automatisch an die Teilnehmenden verschickt und übersichtlich im Kurskalender angezeigt.
So sparst Du Zeit, vermeidest manuelle Schritte und behieltst alle Online-Kurse zentral im Blick. Die Integration sorgt für einen reibungslosen Ablauf Deiner digitalen Unterrichtsangebote.
Ja – der Umstieg auf Sprachschul-Admin ist einfach und sicher. Wir bieten flexible Importfunktionen, mit denen bestehende Daten wie Kurse, Teilnehmer und Prüfungen übernommen werden können – z.B. aus Excel-Tabellen, CSV-Dateien oder anderen Systemen.
Je nach Datenlage unterstützen wir Dich aktiv beim Import – ob automatisiert über Vorlagen oder individuell mit unserer persönlichen Unterstützung.
Ja – Sprachschul-Admin unterstützt alle relevanten BAMF-Formulare und befüllt sie automatisch mit den vorhandenen Kurs- und Teilnehmerdaten. Das bedeutet: Kein manuelles Ausfüllen mehr, keine Doppeleingaben, kein Suchen nach den richtigen Feldern. Unsere Software generiert die offiziellen BAMF-Dokumente direkt aus dem System – schnell, fehlerfrei und stets aktuell.
Sprachschul-Admin ist vollständig browserbasiert – keine Installation, kein Aufwand. Du benötigst lediglich einen aktuellen Webbrowser und eine Internetverbindung. Egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs – Du greifst jederzeit sicher auf Deine Daten zu, ohne sich um Updates, Serverwartung oder Kompatibilität kümmern zu müssen.
Sprachschul-Admin wurde von Anfang an mit höchsten Sicherheits- und Qualitätsstandards entwickelt. Denn wenn es um sensible Teilnehmerdaten, BAMF-Dokumente und Kursverläufe geht, ist Vertrauen entscheidend.
Unsere Anwendung wird in deutschen Rechenzentren betrieben, ist DSGVO-konform, nutzt moderne Verschlüsselungstechnologien und wird kontinuierlich überwacht und weiterentwickelt.
Ja – wir bieten umfassenden Support, der genau zu Deinen Bedürfnissen passt. Egal, ob Du eine technische Frage hast, Unterstützung bei der Einrichtung benötigst oder einfach Hilfe bei der Nutzung von Sprachschul-Admin brauchst – unser Support-Team ist für Dich da.
Unsere Support-Kanäle:
E-Mail-Support: Schreibe uns eine E-Mail, und wir antworten Dir in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
Chat-Support: Für schnelle Anfragen bieten wir auch einen Live-Chat direkt in der Anwendung an.
IT-Support: Bei komplexeren technischen Anliegen kannst Du auf unseren spezialisierten IT-Support zugreifen, der Dir bei der Integration und technischen Problemen zur Seite steht.
Du kannst sofort starten! Sprachschul-Admin ist so konzipiert, dass der Einstieg schnell und einfach ist. Nach der Anmeldung erhaltest DU sofort Zugriff auf die Software – ohne lange Vorbereitungszeiten oder aufwendige Installationen.
Wie es funktioniert:
Anmelden & einloggen: Nach der Registrierung kannst Du dich sofort in Dinem Account anmelden.
Daten importieren: Wenn Du bestehende Daten hast, helfen wir Dir beim schnellen Import.
Erste Schritte: Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, sodass Du direkt mit der Kursverwaltung beginnen kannst.
Ja – Du kannst Sprachschul-Admin ganz ohne Risiko testen! Wir bieten eine kostenlose Testphase an, damit Du alle Funktionen der Software in Ruhe kennenlernen und herausfinden kannst, wie sie Deine Sprachschulverwaltung optimiert.
Was erwartet Dich in der Testphase?
Vollzugriff auf alle Funktionen – keine Einschränkungen
Unbegrenzte Nutzer und Kurse – teste die Software in Deinem tatsächlichen Arbeitsumfeld
Support inklusive – bei Fragen steht Dir unser Team zur Seite
Die Testphase läuft für 30 Tage, und Du kannst jederzeit auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden, wenn Du überzeugt bist.
Ja – in Sprachschul-Admin kannst Du ganz einfach mehrere Nutzer anlegen und deren Zugriffsrechte individuell festlegen. Ob für Dozenten, Verwaltungspersonal oder andere Rollen – Du kannst für jeden Nutzer genau die Berechtigungen definieren, die er oder sie benötigt. So stellst Du sicher, dass jeder nur auf die Daten zugreifen kann, die für seine Arbeit relevant sind.
Mögliche Nutzerrollen:
Verwaltungspersonal – haben vollständigen Zugriff auf alle Funktionen
Lehrkräfte – können Kursinhalte und Teilnehmer verwalten
Prüfungs- & Aufsichtspersonal – kümmern sich um die Prüfungen
Finanzverwaltung - arbeiten mit Kursabrechnungen und Rechnungen
