Du nutzt bereits eine Software?
Sieh dir an, wo deine aktuelle Arbeitsweise Zeit kostet und was möglich wird, wenn Verwaltung, BAMF-Prozesse und Abrechnung in einem System laufen.
BAMF-zertifiziert
InGe-Schnittstelle
DSGVO · EU-Server
Bankanbindung
DATEV-Export
~8 Std.
manuelle Verwaltung
pro Woche im Schnitt
70 %
ohne direkte BAMF-Schnittstelle
50.000 €
Fördergelder bleiben ungenutzt
Situation 1 · 6 kritische Engpässe
Teilnehmerdaten liegen in Excel, Meldungen werden manuell in die BAMF-Webmaske übertragen.
~8–12 h
Verwaltung pro Woche manuell
3×
Dieselben Daten an 3 verschiedenen Orten
Täglich
DSGVO-Risiko durch ungeschützte Excel-Dateien
0
Automatisierte Prozesse
Eure aktuelle Situation
✕
Teilnehmerdaten werden in Excel gepflegt und an anderer Stelle erneut eingetragen. Dadurch entstehen schnell Abweichungen.
✕
Jede BAMF-Meldung: Webmaske öffnen, Daten suchen, manuell übertragen. 30–60 Min. pro Vorgang.
✕
Rechnungen werden manuell erstellt, Zahlungseingänge per Kontoauszug abgeglichen.
✕
Kursänderung bedeutet Kaskade: Excel anpassen, Webmaske melden, Rechnung korrigieren, Lehrkraft informieren.
✕
Sensible Teilnehmerdaten liegen ungeschützt in Excel. Kein Rollenmodell, kein Audit-Log.
✕
Wachstum wird schwer planbar, weil jeder zusätzliche Kurs neuen manuellen Aufwand erzeugt.
Mit Sprachschul-Admin
✓
Eine Datenquelle Teilnehmer einmal anlegen, alles aktualisiert sich automatisch überall.
✓
InGe-Schnittstelle übermittelt BAMF-Meldungen automatisch, kein manuelles Übertragen mehr.
✓
Rechnungen entstehen automatisch aus Kursdaten, Zahlungen werden automatisch zugeordnet.
✓
Kursänderung einmal eintragen das System überträgt sie in BAMF, Abrechnung und Teilnehmerprofil.
✓
DSGVO-konform EU-Server, rollenbasierte Zugriffsrechte, vollständiges Audit-Log.
✓
50 Kurse mit gleichem Aufwand wie 5 Prozesse skalieren automatisch mit.
Zeitvergleich pro Woche
BAMF-Meldungen
Heute
~6 Std./Wo.
Mit uns
~15 Min.
Abrechnung
Heute
~4 Std./Wo.
Mit uns
~10 Min.
„
Wir hatten alles in Excel – Kurse, Teilnehmer, Abrechnung.
Typische Rückmeldung aus unserer Branchenbefragung 2026
Der Umstieg aus Excel dauert 1–2 Wochen
Wir übertragen eure bestehenden Daten strukturiert, schulen euer Team persönlich und gehen erst live, wenn alles sitzt.
Kostenlose Demo buchen
Situation 2 · 5 kritische Engpässe
Eine allgemeine Kursverwaltung oder ein CRM ist im Einsatz. Teilnehmer und Kurse sind digital erfasst.
Kein
direkter BAMF-Datentransfer, alles manuell
2 Systeme
laufen parallel: Software und Excel
~5–8 h
Mehraufwand pro Woche durch Doppelpflege
Täglich
Fehlerrisiko durch manuelle Übertragung
Eure aktuelle Situation
✕
Eure Software kennt BAMF nicht. Keine InGe-Schnittstelle, also manuell in die Webmaske übertragen.
✕
Daten entstehen im CRM, werden aber trotzdem in Excel exportiert, weil die Abrechnung nicht integriert ist.
✕
Kein automatischer Bankabgleich. Zahlungseingänge werden manuell den Rechnungen zugeordnet.
✕
BAMF-spezifische Prozesse wie SZ-Abrechnung, Abschnittsverwaltung und Prüfungsanmeldung sind nicht abgebildet.
✕
Ihr zahlt für eine Software, die den zentralen BAMF-Prozess nicht vollständig entlastet.
Mit Sprachschul-Admin
✓
InGe-Schnittstelle keine Webmaske, keine manuelle Übertragung, direkte Kommunikation mit dem BAMF.
✓
Ein System für alles Teilnehmer, Kurse, BAMF, Abrechnung und Buchhaltung ohne Medienbruch.
✓
Bankanbindung mit täglichem automatischem Abgleich. Zahlungseingänge werden automatisch zugeordnet.
✓
SZ-, 50 %- und 100 %-Abrechnung Abschnittsverwaltung und Prüfungsanmeldung nativ integriert.
✓
Eine Datenbasis Excel als Parallelwerkzeug entfällt vollständig.
Zeitvergleich pro Woche
Daten ins CRM, dann Webmaske
Heute
~5 Std./Wo.
Mit uns
~15 Min.
Zahlungsabgleich manuell
Heute
~3 Std./Wo.
Mit uns
0 Min.
„
Wir haben eine Software – und trotzdem läuft Excel parallel. Ich wusste nicht, dass das nicht normal ist.
Typische Rückmeldung aus unserer Branchenbefragung 2026
Wechsel ohne Datenverlust – in 1–2 Wochen
Alle eure Daten aus dem bestehenden System werden übernommen. Kein Neustart, kein Chaos, persönlich begleitet.
Kostenlose Demo buchen
Situation 3 · 4 kritische Engpässe
Ihr habt eine InGe-Anbindung, das ist gut. Aber die Software läuft lokal, ohne Bankintegration und ohne Cloud-Zugriff.
Kein
Cloud-Zugriff, nur am Büro-PC nutzbar
Kein
automatischer Bankabgleich
Kein
DATEV-Export, der Steuerberater fragt nach
Keine
Skalierung, zweiter Standort kaum möglich
Eure aktuelle Situation
✕
Software läuft nur auf einem bestimmten PC. Homeoffice oder Zugriff von unterwegs ist nicht möglich.
✕
Kein automatischer Bankabgleich. Zahlungseingänge werden manuell zugeordnet.
✕
Kein DATEV-Export. Der Steuerberater erhält Daten manuell aufbereitet, was wöchentliche Rückfragen erzeugt.
✕
Updates kommen selten oder gar nicht. Neue BAMF-Anforderungen müssen manuell nachgepflegt werden.
✕
Zweiter Standort bedeutet eine zweite Installation, ohne zentrale Datenbasis.
Mit Sprachschul-Admin
✓
Vollständig browserbasiert von jedem Gerät, überall, ohne Installation.
✓
Bankanbindung mit täglichem automatischem Abgleich, kein manueller Aufwand mehr.
✓
DATEV-Export auf Knopfdruck Buchhaltungsdaten gehen strukturiert an den Steuerberater.
✓
Neue BAMF-Anforderungen werden automatisch eingespielt. Kein manuelles Update, keine Installation.
✓
Mehrere Standorte, eine Datenbasis Wachstum ohne Systemkopie.
Zeitvergleich pro Woche
Manueller Bankabgleich
Heute
~3 Std./Wo.
Mit uns
0 Min.
DATEV-Aufbereitung manuell
Heute
~4 Std./Wo.
Mit uns
1 Klick
„
Die BAMF-Meldungen laufen – das war immer unser Hauptargument, bei der alten Software zu bleiben.
Typische Rückmeldung aus unserer Branchenbefragung 2026
Die InGe-Anbindung bleibt. Alles andere wird besser.
Ihr verliert eure BAMF-Funktionalität nicht. Ihr gewinnt alles dazu, was eurer Software bisher fehlt.
Kostenlose Demo buchen
Gesamtvergleich
Was deckt eure aktuelle Situation ab, und was nicht?
Excel & Webmaske
CRM ohne InGe
Alte InGe-Software
Sprachschul-Admin
InGe-Schnittstelle
✕
Manuell Webmaske
✕
Manuell Webmaske
~
Vorhanden
Vollautomatisch
Automatische Abrechnung
✕
Manuell
~
Teils
~
Teils
Vollautomatisch
Bankanbindung
✕
Nein
✕
Nein
✕
Meist nicht
Täglich automatisch
DATEV-Export
✕
Nein
~
Teils
~
Teils
1 Klick
Cloud / überall nutzbar
~
Excel ja, BAMF nein
~
Teils
~
Teils
100 % browserbasiert
Skalierung & Wachstum
✕
Nicht möglich
~
Begrenzt
~
Begrenzt
Unbegrenzt
DSGVO & Datensicherheit
✕
Nicht möglich
~
Teils
~
Teils
EU-Server, Audit-Log
Mehrere Standorte
✕
Nicht möglich
~
Aufwändig
~
Teils
Zentral, sofort
FAQs
Wir nutzen Excel und die BAMF-Webmaske seit Jahren. Warum sollten wir wechseln?
+
Weil jede Meldung, jede Rechnung und jeder Zahlungsabgleich Handarbeit bleibt. Excel speichert Daten, steuert aber keine Abläufe.
Wir haben eine Software, melden ans BAMF aber trotzdem von Hand. Ist das normal?
+
Wir haben schon eine InGe-Anbindung. Was bringt uns ein Wechsel?
+
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir wechseln?
+
Für welche Schulen lohnt sich der Vergleich?
+
Bereit loszulegen?
Ob du heute mit Excel arbeitest, eine alte Software hast oder einfach weißt, dass euer System euch bremst — wir zeigen dir in 45 Minuten konkret, wie Sprachschul-Admin deinen Alltag verändert.
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Keine Verpflichtung
Persönlich begleitet
