Speziell für BAMF-Integrationskurse. BAMF-zertifiziert.
Sprachschul-Admin wurde speziell für BAMF-Integrationskurse gebaut. Mit echter InGe-Schnittstelle, automatischer Abrechnung und Bankanbindung. Ein System für alles.
BAMF-zertifiziert | InGe-Schnittstelle | DSGVO · EU-Server | Bankanbindung | DATEV-Export
100+
Sprachschulen befragt
Branchenstudie 2026
~8 Std.
manuelle Verwaltung
pro Woche im Schnitt
70%
ohne direkte
BAMF-Schnittstelle
50.000€
Fördergelder bleiben
ungenutzt
WAS WIR IN 100+ GESPRÄCHEN MIT INTEGRATIONSKURS-TRÄGERN HÖREN
Fast alle BAMF-Träger kennen das: Excel läuft parallel, die Software passt nicht richtig, und am Monatsende sitzt jemand und trägt manuell nach.
Daten zweimal eintippen
Dieselben Daten in Excel, im System und per E-Mail. Ändert sich etwas, muss alles manuell nachgezogen werden.
BAMF-Webmaske kostet Stunden
Abrechnung = Monatsstress
Offene Rechnungen, ungeklärte Zahlungseingänge, kein klarer Monatsabschluss — bis der Steuerberater fragt.
Verwaltung hat keinen Endpunkt
Aufgaben bleiben dauerhaft offen. Kein Abschluss, kein Überblick — permanenter Hintergrunddruck auf dem Team.
Wachstum bremst sich selbst
Jeder neue Integrationskurs bedeutet mehr manuellen Aufwand. Expansion oder ein zweiter Standort? Kaum vorstellbar.
Deine Software kennt BAMF nicht
Eure Software wurde nicht für Integrationskurse gebaut. Die InGe-Schnittstelle fehlt, also macht das Team manuell, was längst automatisch laufen könnte.
„Jede Kursänderung bedeutete Chaos — manchmal mussten wir ganze Listen neu schreiben. Wir hatten Angst vor dem Wechsel. Im Nachhinein war diese Angst völlig unbegründet."
— Herr Kavalchuk, Bildungsinstitut Kavalchuk · BAMF-Integrationskurs-Träger seit über 10+ Jahren
DU NUTZT BEREITS EINE SOFTWARE?
Viele Träger arbeiten seit Jahren mit demselben System. Nicht weil es gut funktioniert, sondern weil ein Wechsel aufwendig klingt.
„Wir nutzen Excel und Papier"
Das funktioniert. Bis zur dritten Kursänderung dieser Woche. Spätestens beim Monatsabschluss oder der BAMF-Meldung wird klar: dieser Weg skaliert nicht.
→ Strukturierter Einstieg in 1–2 Wochen
„Wir haben Software — aber Excel läuft trotzdem parallel" - häufigster Fall
Wenn Excel trotzdem noch läuft, fehlt der Software etwas Entscheidendes. Keine InGe-Schnittstelle, keine automatische Abrechnung, kein Bankabgleich. Excel füllt die Lücke, die das System lassen sollte.
→ Wechsel mit Datenmigration, kein Neustart
„Unsere Software ist alt und bremst unser Wachstum"
Kein Cloud-Zugriff, keine BAMF-Schnittstelle, kein Bankabgleich. Du weißt, dass sich etwas ändern muss. Der Aufwand schreckt ab.
→ Saubere Migration, persönlich begleitet
WAS DICH BEIM WECHSEL ERWARTET
Deine Daten kommen mit.
Dein Betrieb läuft weiter.
Ein Wechsel wirkt groß, in der Praxis ist er planbar. Wir übertragen deine Daten, schulen dein Team persönlich und gehen erst live, wenn alles sitzt. Kein Datenverlust, kein Chaos, kein Systemausfall im laufenden Betrieb.
Datenmigration aus Excel, alter Software oder Papier
Persönliche Schulung deines Teams
Live-Betrieb erst nach deiner Freigabe
Support direkt erreichbar, kein Ticket-System
TYPISCHER WECHSEL-ABLAUF
1
Demo & Analyse deiner Abläufe
Woche 1
2
Datenmigration & Einrichtung
Woche 1-2
3
Team-Schulung & Freigabe
Woche 2
4
Live-Betrieb mit vollem Support
Ab Tag 1
Das größere Risiko ist, noch ein weiteres Jahr mit einem System zu arbeiten, das entweder veraltet ist oder nicht für euch gebaut wurde.
Verwaltung muss nicht kompliziert sein. Unsere Software wurde entwickelt, um dir den Alltag zu erleichtern – ohne lange Einarbeitung, ohne Papierchaos.
Alles, was du brauchst, findest du an einem Ort – übersichtlich, verständlich und sofort einsatzbereit.
Cloudbasiert und jederzeit auf allen Geräten verfügbar – mit unserer Verwaltungssoftware für Sprachkurse hast du immer Zugriff auf alle wichtigen Kursdaten, Teilnehmerinformationen und relevanten Dokumente.
So kannst du die Verwaltung effizient und flexibel steuern und deine Schule effizient und professionell nach vorne bringen.
Unsere Software für Integrationskursträger benachrichtigt dich automatisch, wenn Kursdaten aktualisiert werden müssen, eine Prüfung ansteht oder Teilnehmer kontaktiert werden sollen.
So wird deine Organisation effizienter, strukturierter und läuft zuverlässig im Hintergrund – ganz ohne manuelle Kontrolle.
Speziell für BAMF-Integrationskurse · Keine Verpflichtung · Persönlich begleitet
Wir nutzen bereits eine andere Software — lohnt sich der Wechsel?
Das hängt davon ab, wie viel eure aktuelle Software wirklich automatisiert. Wenn BAMF-Prozesse, Abrechnung oder Bankabgleich trotzdem noch manuell, über Excel oder außerhalb des Systems laufen, lohnt sich ein genauer Blick. Wir begleiten den Wechsel persönlich und übertragen eure Daten sauber.
Was passiert mit unseren bestehenden Daten?
Wir übernehmen eure bestehenden Daten strukturiert, egal ob aus Excel, einer anderen Software oder Papierordnern. Dabei prüfen wir gemeinsam, dass alles sauber übertragen wurde und eure Schule nicht bei null anfangen muss.
Was, wenn das Team die Software nicht annimmt?
Eine gewisse Zurückhaltung am Anfang ist normal. Deshalb begleiten wir die Einführung persönlich und zeigen dem Team direkt, welche Arbeit im Alltag wegfällt.
Lohnt sich der Wechsel für eine kleine Schule mit wenigen Kursen?
Ja, gerade kleine Teams profitieren, weil jede gesparte Stunde sofort spürbar ist. Auch mit wenigen Kursen kosten Abrechnung, BAMF-Verwaltung und Zahlungsabgleich schnell viel Zeit.
Wir wachsen — kann die Software mithalten?
Ja. Sprachschul-Admin ist dafür gebaut, mit eurer Schule mitzuwachsen – von wenigen auf viele Kurse, von einem Standort auf mehrere. Die Prozesse skalieren mit, ohne dass der manuelle Aufwand im gleichen Tempo wächst.
BEREIT LOSZULEGEN?
Ob du heute mit Excel arbeitest, eine alte Software hast oder einfach weißt, dass euer System euch bremst — wir zeigen dir in 45 Minuten konkret, wie Sprachschul-Admin deinen Alltag verändert.
Speziell für BAMF-Integrationskurse · Keine Verpflichtung · Persönlich begleitet
