Speziell für BAMF-Integrationskurse. BAMF-zertifiziert.
Sprachschul-Admin wurde speziell für BAMF-Integrationskurse gebaut. Mit echter InGe-Schnittstelle, automatischer Abrechnung und Bankanbindung. Ein System für alles.
BAMF-zertifiziert | InGe-Schnittstelle | DSGVO · EU-Server | Bankanbindung | DATEV-Export
100+
Sprachschulen befragt
Branchenstudie 2026
~8 Std.
manuelle Verwaltung
pro Woche im Schnitt
70%
ohne direkte
BAMF-Schnittstelle
50.000€
Fördergelder bleiben
ungenutzt
WAS WIR IN 100+ GESPRÄCHEN MIT INTEGRATIONSKURS-TRÄGERN HÖREN
Fast alle BAMF-Träger kennen das: Excel läuft parallel, die Software passt nicht richtig, und am Monatsende sitzt jemand und trägt manuell nach.
Daten zweimal eintippen
Dieselben Daten in Excel, im System und per E-Mail. Ändert sich etwas, muss alles manuell nachgezogen werden.
BAMF-Webmaske kostet Stunden
Abrechnung = Monatsstress
Offene Rechnungen, ungeklärte Zahlungseingänge, kein klarer Monatsabschluss — bis der Steuerberater fragt.
Verwaltung hat keinen Endpunkt
Aufgaben bleiben dauerhaft offen. Kein Abschluss, kein Überblick — permanenter Hintergrunddruck auf dem Team.
Wachstum bremst sich selbst
Jeder neue Integrationskurs bedeutet mehr manuellen Aufwand. Expansion oder ein zweiter Standort? Kaum vorstellbar.
Deine Software kennt BAMF nicht
Eure Software wurde nicht für Integrationskurse gebaut. Die InGe-Schnittstelle fehlt, also macht das Team manuell, was längst automatisch laufen könnte.
„Jede Kursänderung bedeutete Chaos — manchmal mussten wir ganze Listen neu schreiben. Wir hatten Angst vor dem Wechsel. Im Nachhinein war diese Angst völlig unbegründet."
— Herr Kavalchuk, Bildungsinstitut Kavalchuk · BAMF-Integrationskurs-Träger seit über 10+ Jahren
DU NUTZT BEREITS EINE SOFTWARE?
Viele Träger arbeiten seit Jahren mit demselben System. Nicht weil es gut funktioniert, sondern weil ein Wechsel aufwendig klingt.
„Wir nutzen Excel und Papier"
Das funktioniert. Bis zur dritten Kursänderung dieser Woche. Spätestens beim Monatsabschluss oder der BAMF-Meldung wird klar: dieser Weg skaliert nicht.
→ Strukturierter Einstieg in 1–2 Wochen
„Wir haben Software — aber Excel läuft trotzdem parallel" - häufigster Fall
Wenn Excel trotzdem noch läuft, fehlt der Software etwas Entscheidendes. Keine InGe-Schnittstelle, keine automatische Abrechnung, kein Bankabgleich. Excel füllt die Lücke, die das System lassen sollte.
→ Wechsel mit Datenmigration, kein Neustart
„Unsere Software ist alt und bremst unser Wachstum"
Kein Cloud-Zugriff, keine BAMF-Schnittstelle, kein Bankabgleich. Du weißt, dass sich etwas ändern muss. Der Aufwand schreckt ab.
→ Saubere Migration, persönlich begleitet
WAS DICH BEIM WECHSEL ERWARTET
Deine Daten kommen mit.
Dein Betrieb läuft weiter.
Ein Wechsel wirkt groß, in der Praxis ist er planbar. Wir übertragen deine Daten, schulen dein Team persönlich und gehen erst live, wenn alles sitzt. Kein Datenverlust, kein Chaos, kein Systemausfall im laufenden Betrieb.
Datenmigration aus Excel, alter Software oder Papier
Persönliche Schulung deines Teams
Live-Betrieb erst nach deiner Freigabe
Support direkt erreichbar, kein Ticket-System
TYPISCHER WECHSEL-ABLAUF
1
Demo & Analyse deiner Abläufe
Woche 1
2
Datenmigration & Einrichtung
Woche 1-2
3
Team-Schulung & Freigabe
Woche 2
4
Live-Betrieb mit vollem Support
Ab Tag 1
Das größere Risiko ist, noch ein weiteres Jahr mit einem System zu arbeiten, das entweder veraltet ist oder nicht für euch gebaut wurde.
DIE LÖSUNG
Sprachschul-Admin deckt alle Abläufe ab, von der Teilnehmeranmeldung bis zum DATEV-Export. Ohne Excel daneben, ohne manuelle BAMF-Meldungen.
BAMF & InGe — vollständig automatisiert
Kurse, Teilnehmer und Meldungen laufen direkt über die InGe-Schnittstelle. Kein manuelles Übertragen in die Webmaske, Fristen werden automatisch überwacht.
Viele Stunden pro Monat eingespart
Abrechnung vom Klick bis zum Zahlungseingang
Rechnungen entstehen automatisch aus den Kursdaten. Zahlungseingänge ordnet das System täglich selbst zu. DATEV-Export per Klick.
30 Sek. statt 5 Min. pro Rechnung
Eine Datenbasis — keine Doppelpflege
Teilnehmer, Kurse, Prüfungen, Rechnungen, alles an einem Ort. Ändert sich etwas, zieht es sich automatisch durch. Kein Excel mehr parallel.
Fehlerquote unter 1%
Prüfungsverwaltung & Fristen im Griff
LiD- und TN-Meldungen, g.a.s.t-Ergebnisse, Räume und Termine. Alles geplant, automatisch erinnert, vollständig dokumentiert.
Keine vergessene Frist mehr
Wachstum ohne Mehraufwand
Egal ob 5 oder 50 Kurse — die Prozesse skalieren mit. Mehrere Standorte, zentraler Überblick. Klare Rollen und Zugriffsrechte für jedes Teammitglied.
Wachstum ohne Chaos
DEIN ABRECHNUNGSPROZESS MIT SPRACHSCHUL-ADMIN
1
Demo & Analyse deiner Abläufe
0 Sek. · automatisch aus InGe
2
Kurs & Modul zugewiesen
~10 Sek. · ein Klick im Dashboard
3
Rechnung erstellt & versendet
~30 Sek. · automatisch generiert
4
Zahlung erkannt & zugeordnet
0 Sek. · täglicher Bankabgleich
5
DATEV-Export für Steuerberater
1 Klick · keine Rückfragen mehr
~1 Minute
Gesamtaufwand — statt 30–45 Minuten früher
VORHER / NACHHER
Gemessen nach 6 Monaten beim Bildungsinstitut Kavalchuk — BAMF Integrationskurs-Träger seit über 10+ Jahren.
Ohne Sprachschul-Admin
Rechnungen manuell: ~5 Min. pro Stück
BAMF-Meldungen: manuell in die Webmaske, fehleranfällig
Kursplanung: 2–3 Tage Aufwand pro Semester
Zahlungseingänge: manueller Abgleich mit Kontoauszug
Steuerberater: wöchentliche Rückfragen, manuelle Exporte
Mit Sprachschul-Admin
30 Sekunden— automatisch erstellt & versendet
Direkt per InGe— ein Klick, automatisch übermittelt
Unter 2 Stunden— mit Automatisierung
Bankanbindung— täglicher automatischer Abgleich
DATEV-Export auf Knopfdruck— keine Rückfragen mehr
KUNDENSTIMMEN
Was Schulleiter:innen nach 6 Monaten sagen
★★★★★
„Heute haben wir zum ersten Mal wirklich Überblick — über Kurse, Räume, Lehrkräfte und Zahlungen. Was früher Stunden dauerte, erledigt das System jetzt von selbst."
Herr Kavalchuk
Bildungsinstitut Kavalchuk · 250 TN · 15 Lehrkräfte
−80%
Verwaltungs-aufwand
★★★★★
„Wir hatten Angst, dass ein neues System mehr Arbeit als Nutzen bringt — und dass niemand im Team damit zurechtkommt. Im Nachhinein war diese Angst völlig unbegründet."
EloquaMUC
BAMF-Träger seit über 10 Jahren · München
6 Mon.
bis zur vollen Entlastung
SO EINFACH GEHT DER START
Ein Softwarewechsel klingt aufwendig. In der Praxis dauert er zwei Wochen, wenn er gut begleitet wird.
1
Demo & Analyse
Wir zeigen dir das System live, anhand deiner eigenen Abläufe. Kein generischer Walkthrough, sondern konkret auf deine Kurse zugeschnitten.
~45 Minuten
2
Datenmigration & Einrichtung
Wir übertragen deine Daten, egal ob aus Excel, einer anderen Software oder Papierordnern. Dein Team wird persönlich eingeführt, bevor es losgeht.
1–2 Wochen
3
Live-Betrieb & persönlicher Support
Du arbeitest von Anfang an im echten Betrieb. Bei Fragen erreichst du uns direkt, nicht über ein Ticket-System.
Von Tag 1 an
WIE SICHER IST SPRACHSCHUL-ADMIN
Datenschutz und Datensicherheit
Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten ernst. Alle Daten werdenverschlüsselt übertragen und gemäß den höchsten Sicherheitsstandards behandelt.
SSL-Verschlüsselung
Zugriffskontrolle und Nutzerverwaltung
Wir setzen auf eine rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC), um sicherzustellen, dass Nutzer nur auf die für sie relevanten Daten und Funktionen zugreifen können.
Automatisierte Backups
Unsere Systeme gewährleisten hohe Verfügbarkeit durch redundante Server und automatische Lastverteilung, sodass die Plattfom auch bei hohem Traffic oder Ausfällen jederzeit erreichbar bleibt.
Sichere Zahlungsmethoden
Bei Zahlungen verwenden wir sichere Zahlungsmethoden, die deine Daten schützen und eine sichere Transaktion gewährleisten.
GDPR-Compliance
Unsere Plattform ist DSGVO-konform und stellt sicher, dass deine Daten gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung sicher, transparent behandelt werden.
WAS SCHULEN UNS VOR DEM START FRAGEN
FAQs
Wir nutzen bereits eine andere Software — lohnt sich der Wechsel?
Das hängt davon ab, wie viel eure aktuelle Software wirklich automatisiert. Wenn BAMF-Prozesse, Abrechnung oder Bankabgleich trotzdem noch manuell, über Excel oder außerhalb des Systems laufen, lohnt sich ein genauer Blick. Wir begleiten den Wechsel persönlich und übertragen eure Daten sauber.
Was passiert mit unseren bestehenden Daten?
Wir übernehmen eure bestehenden Daten strukturiert, egal ob aus Excel, einer anderen Software oder Papierordnern. Dabei prüfen wir gemeinsam, dass alles sauber übertragen wurde und eure Schule nicht bei null anfangen muss.
Was, wenn das Team die Software nicht annimmt?
Eine gewisse Zurückhaltung am Anfang ist normal. Deshalb begleiten wir die Einführung persönlich und zeigen dem Team direkt, welche Arbeit im Alltag wegfällt.
Lohnt sich der Wechsel für eine kleine Schule mit wenigen Kursen?
Ja, gerade kleine Teams profitieren, weil jede gesparte Stunde sofort spürbar ist. Auch mit wenigen Kursen kosten Abrechnung, BAMF-Verwaltung und Zahlungsabgleich schnell viel Zeit.
Wir wachsen — kann die Software mithalten?
Ja. Sprachschul-Admin ist dafür gebaut, mit eurer Schule mitzuwachsen – von wenigen auf viele Kurse, von einem Standort auf mehrere. Die Prozesse skalieren mit, ohne dass der manuelle Aufwand im gleichen Tempo wächst.
BEREIT LOSZULEGEN?
Ob du heute mit Excel arbeitest, eine alte Software hast oder einfach weißt, dass euer System euch bremst — wir zeigen dir in 45 Minuten konkret, wie Sprachschul-Admin deinen Alltag verändert.
Speziell für BAMF-Integrationskurse · Keine Verpflichtung · Persönlich begleitet
