Speziell für BAMF-Integrationskurse. BAMF-zertifiziert.
BAMF-zertifiziert
InGe-Schnittstelle
DSGVO · EU-Server
Bankanbindung
DATEV-Export
Kurse · Herbst 2026
Standort Mitte · zuletzt synchronisiert mit InGe um 08:02
Aktive Kurse
18
3 starten im November
Teilnehmende
247
+21 seit September
Offene Posten
1.374 €
6 Rechnungen
InGe-Meldungen
100 %
alle übermittelt
Kurs
BAMF / InGe
IK-B1-114
Allg. Integrationskurs · Mo–Fr 08:30
übermittelt
IK-A2-118
Allg. Integrationskurs · Mo–Fr 13:00
übermittelt
OK-121
Orientierungskurs · Di/Do 17:30
übermittelt
JIK-A1-109
Jugendintegrationskurs · Mo–Fr 09:00
Frist 12.11.
Bildungsträger befragt
manuelle Verwaltung pro Woche im Schnitt
ohne direkte BAMF-Schnittstelle
Fördergelder bleiben ungenutzt
Was wir in 100+ Gesprächen mit Integrationskurs-Trägern hören
Fast alle BAMF-Träger kennen das: Excel läuft parallel, die Software passt nicht richtig, und am Monatsende sitzt jemand und trägt manuell nach.
×
Daten zweimal eintippen
Dieselben Daten in Excel, im System und per E-Mail. Ändert sich etwas, muss alles manuell nachgezogen werden.
×
BAMF-Webmaske kostet Stunden
Jede Meldung einzeln, manuell, ohne Verbindung zu euren eigenen Integrationskurs-Daten. Monatlich gehen Tage verloren.
×
Abrechnung = Monatsstress
Offene Rechnungen, ungeklärte Zahlungseingänge, kein klarer Monatsabschluss — bis der Steuerberater fragt.
×
Verwaltung hat keinen Endpunkt
Aufgaben bleiben dauerhaft offen. Kein Abschluss, kein Überblick — permanenter Hintergrunddruck auf dem Team.
×
Wachstum bremst sich selbst
Jeder neue Integrationskurs bedeutet mehr manuellen Aufwand. Expansion oder ein zweiter Standort? Kaum vorstellbar.
×
Deine Software kennt BAMF nicht
Eure Software wurde nicht für Integrationskurse gebaut. Die InGe-Schnittstelle fehlt, also macht das Team manuell, was längst automatisch laufen könnte.
K
— Herr Kavalchuk, Bildungsinstitut Kavalchuk · BAMF-Integrationskurs-Träger seit über 10 Jahren
Du nutzt bereits eine Software?
Viele Träger arbeiten seit Jahren mit demselben System. Nicht weil es gut funktioniert, sondern weil ein Wechsel aufwendig klingt.
„Wir nutzen Excel und Papier“
Das funktioniert. Bis zur dritten Kursänderung dieser Woche. Spätestens beim Monatsabschluss oder der BAMF-Meldung wird klar: dieser Weg skaliert nicht.
→ Strukturierter Einstieg in 1–2 Wochen
„Wir haben Software — aber Excel läuft trotzdem parallel“
Wenn Excel trotzdem noch läuft, fehlt der Software etwas Entscheidendes. Keine InGe-Schnittstelle, keine automatische Abrechnung, kein Bankabgleich. Excel füllt die Lücke, die das System lassen sollte.
→ Wechsel mit Datenmigration, kein Neustart
Häufigster Fall
„Unsere Software ist alt und bremst unser Wachstum“
Kein Cloud-Zugriff, keine BAMF-Schnittstelle, kein Bankabgleich. Du weißt, dass sich etwas ändern muss. Der Aufwand schreckt ab.
→ Saubere Migration, persönlich begleitet
Was dich beim Wechsel erwartet
Ein Wechsel wirkt groß, in der Praxis ist er planbar. Wir übertragen deine Daten, schulen dein Team persönlich und gehen erst live, wenn alles sitzt. Kein Datenverlust, kein Chaos, kein Systemausfall im laufenden Betrieb.
Datenmigration aus Excel, alter Software oder Papier
Persönliche Schulung deines Teams
Live-Betrieb erst nach deiner Freigabe
Support direkt erreichbar, kein Ticket-System
Typischer Wechsel-Ablauf
1
Demo & Analyse deiner Abläufe
Woche 1
2
Datenmigration & Einrichtung
Woche 1-2
3
Team-Schulung & Freigabe
Woche 2
4
Live-Betrieb mit vollem Support
Ab Tag 1
Die Lösung
Sprachschul-Admin deckt alle Abläufe ab, von der Teilnehmeranmeldung bis zum DATEV-Export. Ohne Excel daneben, ohne manuelle BAMF-Meldungen.
BAMF & InGe — vollständig automatisiert
Kurse, Teilnehmer und Meldungen laufen direkt über die InGe-Schnittstelle. Kein manuelles Übertragen in die Webmaske, Fristen werden automatisch überwacht.
Viele Stunden pro Monat eingespart
InGe-Meldungen
heute
Teilnehmermeldung
IK-B1-114 · 23 TN
08:02
Kursbeginn
IK-A2-118 · Modul 2
08:02
Anwesenheit Oktober
OK-121 · 18 TN
08:03
LiD-Anmeldung
JIK-A1-109 · 16 TN
Frist 12.11.
Abrechnung vom Klick bis zum Zahlungseingang
Rechnungen entstehen automatisch aus den Kursdaten. Zahlungseingänge ordnet das System täglich selbst zu. DATEV-Export per Klick.
Kontoeingang
229,00 €
✓
zugeordnet
RE-2026-0412
30 Sek. statt 5 Min. pro Rechnung
Eine Datenbasis — keine Doppelpflege
Teilnehmer, Kurse, Prüfungen, Rechnungen, alles an einem Ort. Ändert sich etwas, zieht es sich automatisch durch. Kein Excel mehr parallel.
Teilnehmer
✓
Kurse
✓
Prüfungen
✓
Rechnungen
✓
Fehlerquote unter 1%
Prüfungsverwaltung & Fristen im Griff
LiD- und TN-Meldungen, g.a.s.t-Ergebnisse, Räume und Termine. Alles geplant, automatisch erinnert, vollständig dokumentiert.
Nov
12
LiD-Anmeldung · JIK-A1-109
7 Tage
Nov
21
DTZ-Prüfung · IK-B1-114
Raum 2
Keine vergessene Frist mehr
Wachstum ohne Mehraufwand
Egal ob 5 oder 50 Kurse — die Prozesse skalieren mit. Mehrere Standorte, zentraler Überblick. Klare Rollen und Zugriffsrechte für jedes Teammitglied.
Alle Standorte
Mitte
Nord
+ Standort
Wachstum ohne Chaos
Dein Abrechnungsprozess mit Sprachschul-Admin
~1 Minute
Gesamtaufwand — statt 30–45 Minuten früher
Teilnehmer aus InGe übernommen
0 Sek. · automatisch aus InGe
Kurs & Modul zugewiesen
~10 Sek. · ein Klick im Dashboard
Rechnung erstellt & versendet
~30 Sek. · automatisch generiert
Zahlung erkannt & zugeordnet
0 Sek. · täglicher Bankabgleich
DATEV-Export für Steuerberater
1 Klick · keine Rückfragen mehr
Vorher / Nachher
Gemessen nach 6 Monaten beim Bildungsinstitut Kavalchuk – BAMF Integrationskurs-Träger seit über 10 Jahren.
Mit Sprachschul-Admin
Rechnungen
manuell: ~5 Min. pro Stück
30 Sekunden – automatisch erstellt & versendet
BAMF-Meldungen
manuell in die Webmaske, fehleranfällig
Direkt per InGe – ein Klick, automatisch übermittelt
Kursplanung
2–3 Tage Aufwand pro Semester
Unter 2 Stunden – mit Automatisierung
Zahlungseingänge
manueller Abgleich mit Kontoauszug
Bankanbindung – täglicher automatischer Abgleich
Steuerberater
wöchentliche Rückfragen, manuelle Exporte
DATEV-Export auf Knopfdruck – keine Rückfragen mehr
Kundenstimmen
★★★★★
„Heute haben wir zum ersten Mal wirklich Überblick — über Kurse, Räume, Lehrkräfte und Zahlungen. Was früher Stunden dauerte, erledigt das System jetzt von selbst.“
K
Herr Kavalchuk
Bildungsinstitut Kavalchuk · 250 TN · 15 Lehrkräfte
−80%
Verwaltungsaufwand
★★★★★
„Wir hatten Angst, dass ein neues System mehr Arbeit als Nutzen bringt — und dass niemand im Team damit zurechtkommt. Im Nachhinein war diese Angst völlig unbegründet.“
E
EloquaMUC
BAMF-Träger seit über 10 Jahren · München
6 Mon.
bis zur vollen Entlastung
So einfach geht der Start
Ein Softwarewechsel klingt aufwendig. In der Praxis dauert er zwei Wochen, wenn er gut begleitet wird.
Schritt 1
Demo & Analyse
Wir zeigen dir das System live, anhand deiner eigenen Abläufe. Kein generischer Walkthrough, sondern konkret auf deine Kurse zugeschnitten.
~45 Minuten
Schritt 2
Datenmigration & Einrichtung
Wir übertragen deine Daten, egal ob aus Excel, einer anderen Software oder Papierordnern. Dein Team wird persönlich eingeführt, bevor es losgeht.
1–2 Wochen
Schritt 3
Live-Betrieb & persönlicher Support
Du arbeitest von Anfang an im echten Betrieb. Bei Fragen erreichst du uns direkt, nicht über ein Ticket-System.
Von Tag 1 an
Wie sicher ist Sprachschul-Admin
Sicherheit
Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten ernst. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gemäß den höchsten Sicherheitsstandards behandelt.
SSL-Verschlüsselung
Unser System verwendet SSL-Verschlüsselung, um deine Daten während der Übertragung zu schützen. Dies bedeutet, dass alle Informationen, die du an uns sendest, sicher und vertraulich bleiben.
Zugriffskontrolle und Nutzerverwaltung
Wir setzen auf eine rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC), um sicherzustellen, dass Nutzer nur auf die für sie relevanten Daten und Funktionen zugreifen können.
Automatisierte Backups
Unsere Systeme gewährleisten hohe Verfügbarkeit durch redundante Server und automatische Lastverteilung, sodass die Plattform auch bei hohem Traffic oder Ausfällen jederzeit erreichbar bleibt.
Sichere Zahlungsmethoden
Bei Zahlungen verwenden wir sichere Zahlungsmethoden, die deine Daten schützen und eine sichere Transaktion gewährleisten.
GDPR-Compliance
Unsere Plattform ist DSGVO-konform und stellt sicher, dass deine Daten gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung sicher, transparent behandelt werden.
Was Schulen uns vor dem Start fragen
Wir nutzen bereits eine andere Software – lohnt sich der Wechsel?
+
Das hängt davon ab, wie viel eure aktuelle Software wirklich automatisiert. Wenn BAMF-Prozesse, Abrechnung oder Bankabgleich trotzdem noch manuell, über Excel oder außerhalb des Systems laufen, lohnt sich ein genauer Blick. Wir begleiten den Wechsel persönlich und übertragen eure Daten sauber.
Was passiert mit unseren bestehenden Daten?
+
Was, wenn das Team die Software nicht annimmt?
+
Lohnt sich der Wechsel für eine kleine Schule mit wenigen Kursen?
+
Wir wachsen — kann die Software mithalten?
+
Bereit loszulegen?
Kostenlose Demo buchen
Speziell für BAMF-Integrationskurse
Keine Verpflichtung
Persönlich begleitet
✓
InGe-Meldung übermittelt
IK-B1-114 · 23 Teilnehmende · automatisch um 08:02
InGe-Meldungen
100 %
alle übermittelt
€
Rechnung erstellt
RE-2026-0412 · 229,00 €
